Vad är GDPR?
GDPR eller General Data Protection Regulation som förkortningen står för, är ett integritetsskydd för den enskilde individen och en EU-lag som gäller sedan ett par år men som från och med 25 maj utvidgas med ett vitesföreläggande.
Det handlar om att skydda den enskilde individens personliga integritet och vi som samfällighet behöver också förhålla oss till det här såklart. Vi vill vara en transparent verksamhet som inte ska hantera era personuppgifter på ett otillbörligt sätt, vi behöver dock vissa uppgifter om er för att kunna utföra vårt förtroendeuppdrag på ett smidigt och kvalitativt sätt.
Vad innebär det för oss?
GDPR hjälper oss att skydda er, genom att ge oss direktiv på hur vi ska hantera personuppgifter. Vi behöver redovisa vilka personuppgifter vi behöver ha tillgång till, varför vi behöver dessa personuppgifter och hur dessa personuppgifter rensas löpande.
Då vi styrelsen skickar mer och mer information elektroniskt, nyhetsbrev, fakturor för samfällighetsavgift, riktad information till enskilda medlemmar och så vidare, så behöver vi tillgång till e-postadress. Det förekommer dessutom fortfarande behov av brev i pappersform, varför vi även behöver er bostadsadress. För att kunna kommunicera med er på ett korrekt sätt behöver vi även tillgång till för- och efternamn. Detta kommer vi nu samlat begära in i form av ett så kallat "samtycke", det är sedan något vi begär in löpande i takt med att nya medlemmar flyttar in, och på samma vis rensar vi personuppgifter för folk som flyttar härifrån.
Hur hanteras dina personuppgifter?
Styrelsen kommer be om ert samtycke som en separat aktivitet (via e-post och i de fall ni inte äger en e-postadress, via fysiskt brev), inför den 25 maj. Styrelsen kommer sedan, i samband med att nya flyttar in, be om samtycke tillsammans med det välkomstbrev som nyinflyttade får.
På samma vis kommer styrelsen ombesörja att era personuppgifter raderas i samband med att ni flyttar ut ifrån samfälligheten. Era personuppgifter är borta från våra system senast 3 månader efter att ni har flyttat.
Mer information
Mer generell information kring GDPR kan ni hitta på nätet, en bra länk till bra sammanfattning finner ni här: